Datenschutzerklärung

1. Inhalt des Onlineangebotes

Die HERMES Systeme Hamburg GmbH übernimmt keinerlei Gewähr für die Aktualität oder Vollständigkeit der bereitgestellten Informationen. Haftungsansprüche gegen die HERMES Systeme Hamburg GmbH, die sich auf Schäden materieller oder ideeller Art beziehen, die durch die Nutzung oder Nichtnutzung der dargebotenen Informationen bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und unvollständiger Informationen verursacht wurden, sind grundsätzlich ausgeschlossen, sofern seitens der HERMES Systeme Hamburg GmbH kein nachweislich vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verschulden vorliegt. Alle Angebote sind freibleibend und unverbindlich. Die HERMES Systeme Hamburg GmbH behält es sich ausdrücklich vor, Teile der Seiten oder das gesamte Angebot ohne gesonderte Ankündigung zu verändern, zu ergänzen, zu löschen oder die Veröffentlichung zeitweise oder endgültig einzustellen.

2. Verweise und Links

Die HERMES Systeme Hamburg GmbH erklärt hiermit ausdrücklich, dass zum Zeitpunkt der Setzung von Verweisen auf fremde Internetseiten („Links“) die entsprechenden verlinkten Seiten frei von illegalen Inhalten waren. Auf die aktuelle und zukünftige Gestaltung, die Inhalte oder die Urheberschaft der verknüpften Seiten hat die HERMES Systeme Hamburg GmbH keinerlei Einfluss. Deshalb distanziert sich die HERMES Systeme Hamburg GmbH hiermit ausdrücklich von allen Inhalten aller verknüpften Seiten, die nach der Linksetzung verändert wurden. Diese Feststellung gilt für alle innerhalb des eigenen Internetangebotes gesetzten Links und Verweise sowie für Fremdeinträge im Gästebuch. Für illegale, fehlerhafte oder unvollständige Inhalte und insbesondere für Schäden, die aus der Nutzung oder Nichtnutzung solcherart dargebotener Informationen entstehen, haftet allein der Anbieter der Seite, auf welche verwiesen wurde, nicht derjenige, der über Links auf die jeweilige Veröffentlichung lediglich verweist.

3. Urheber- und Kennzeichenrecht

Die HERMES Systeme Hamburg GmbH ist bestrebt, in allen Publikationen die Urheberrechte zu beachten, von ihr selbst erstellte Grafiken, Tondokumente, Videosequenzen und Texte zu nutzen oder auf lizenzfreie Dokumente zurückzugreifen. Alle innerhalb des Internetangebotes genannten und ggf. durch Dritte geschützten Marken- und Warenzeichen unterliegen uneingeschränkt den Bestimmungen des jeweils gültigen Kennzeichenrechts und den Besitzrechten der jeweiligen eingetragenen Eigentümer. Allein aufgrund der bloßen Nennung ist nicht der Schluss zu ziehen, dass Markenzeichen nicht durch Rechte Dritter geschützt sind. Das Copyright für veröffentlichte, von der HERMES Systeme Hamburg GmbH selbst erstellte Objekte bleibt allein bei den Autoren der Seiten. Eine Vervielfältigung oder Verwendung solcher Grafiken, Tondokumente, Videosequenzen und Texte in anderen elektronischen oder gedruckten Publikationen ist ohne ausdrückliche Zustimmung von der HERMES Systeme Hamburg GmbH nicht gestattet. Das Copyright © einzelner, zur Gestaltung verwendeter Bilder auf dieser Seite liegt bei © jacek_kadaj/Depositphotos.com, edu1971/Depositphotos.com, auriso/Depositphotos.com, Andrew7726/Depositphotos.com, aa-w/Depositphotos.com und Plus69/Depositphotos.com.

4. Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

4.1 Datenschutzhinweis zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens.

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

HERMES Systeme Hamburg GmbH
Helbingstraße 66
22047 Hamburg

HRB: 47023
Amtsgericht Oldenburg
Ust. ID Nr.: DE118670223
Geschäftsführer: Ingo Hermes, Lars Handrich

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten die von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Unterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gesprächsnotizen sowie sonstige Anlagen) ausschließlich zur Durchführung und Abwicklung des Bewerbungsverfahrens.

Wir verarbeiten insbesondere folgende Datenkategorien:

  • Stammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, ggf. Staatsangehörigkeit).
  • Bewerbungsunterlagen wie: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise, Referenzen sowie sonstige vom Bewerber übermittelte Angaben.
  • Im Bewerbungsverfahren erhobene Daten, etwaige Notizen aus Vorstellungsgesprächen, Ergebnisse zulässiger Einstellungsuntersuchungen oder Eignungstests, soweit für die Beurteilung der fachlichen und persönlichen Eignung erforderlich.
  • Technische Daten bei elektronischer Bewerbung (z. B. Meta-Daten der übermittelten Dokumente), soweit für den Bewerbungsprozess erforderlich.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertragliche Maßnahmen) i. V. m. § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), da die Verarbeitung zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) betroffen sein sollten, erfolgt die Verarbeitung nach Art 9 DSGVO und § 26 Abs 3 BDSG, nur soweit diese Daten für die Feststellung der Eignung für die vorgesehene Tätigkeit erforderlich sind.

Sofern Sie uns Ihr Einverständnis erteilt haben, Ihre Unterlagen auch für zukünftige Stellenausschreibungen zu berücksichtigen, erfolgt die Verarbeitung insoweit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Speicherung und Löschung

Wir bewahren Ihre Bewerbungsunterlagen nur so lange auf, wie dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Unterlagen grundsätzlich innerhalb von sechs Monaten ordnungsgemäß und unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben gelöscht, sofern:

  • keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht,
  • Sie nicht ausdrücklich in eine längere Speicherung (z. B. Aufnahme in einen Bewerberpool/Talentpool) eingewilligt haben, oder
  • eine längere Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 17 Abs. 3 lit. e DSGVO), etwa im Hinblick auf Fristen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG).

Die Löschung erfolgt entsprechend den Grundsätzen der Speicherbegrenzung und Datenminimierung nach Art. 5 Abs. 1 lit. c und e DSGVO.

Empfänger der Daten

Ihre Daten werden innerhalb unseres Unternehmens nur den Personen zugänglich gemacht, die mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens befasst sind. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, wir sind hierzu gesetzlich verpflichtet oder Sie haben zuvor eingewilligt.

Ihre Rechte als Betroffene Person

Ihnen stehen im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO), insbesondere bei der Aufsichtsbehörde des Bundeslandes Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes.

Kontakt bei Fragen zum Datenschutz

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit wenden an:

E-Mail: datenschutz@hermes-systeme.de

sowie an unseren externen Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 DSGVO i. V. m. § 38 BDSG:

Externer Datenschutzbeauftragter

ViCoTec IT-Sicherheit & Datenschutz GmbH & Co. KG
Im Technologiepark 12
26129 Oldenburg
Tel.: +49 441 24 92 65 20
info@vicotec.de

5. Cookies

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7. Salvatorische Klausel

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Stand: Juli 2026

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